روابط عمومی


معرفی :  سولماز فروتنی
کارشناس ارشد اطلاع رسانی
مسئول روابط عمومی مرکز

رديف

عنوان

1

اطلاع رساني درون سازماني و برون سازماني از طريق سايت روابط عمومي مربوطه:

الف) به روز رساني اخبار علمي آموزشي مركز تحقیقات وآموزش در حوزه هاي دانشجويي، فرهنگي و علمي در هر ماه چهار بار

ب ) تلاش در جهت ايجاد پوشش مستمر خبري بين دانشجويان و كاركنان هفته اي سه بار

ج ) انعكاس فعاليت هاي آموزشي مركز در سايت و اطلاع رساني به افكار عمومي به ويژه نهادهاي آموزشي و علمي

( دانشگاه جامع- آزاد اسلامي- ملي و ...) در هر ماه  

د) تبادل افكار و نظرات با واحدهاي روابط عمومي مؤسسات آموزشي همجوار از جمله دانشكده كشاورزي با هدف ارتقاي سطح اطلاعات در هر ماه  

2

اطلاع رساني درون سازماني از طريق خبرنامه و...

الف ) فعاليت هاي فرهنگي داخل مركز و انعكاس آن در سایت اطلاع رسانی مرکز

ب ) انجام كار مشترك با مطبوعات داخلي استان به منظور ايجاد پوشش خبرهاي آموزشي و علمي در محيط مركز

ج) هماهنگي با دانشجويان علاقمند به كار گروه خبري – علمي- پژوهشي4 مورد

همکاری در امر تبلیغات دانشجویی :

از اقدامات روابط عمومی این مرکز در امر تبلیغات دانشجویی : مسئول روابط عمومی این مرکز به بیان اهداف و فعالیت های مرکز آموزش می پردازد وبا حضور در جمع دانش آموزان و مسئولین هنرستان های کشاورزی استان ضمن معرفی مرکز آموزش و امکانات موجود از جمله آزمایشگاه ها، مزارع  آموزشی، کتابخانه، و ...  از مزیت ها و نقاط قوت دوره های علمی کاربردی کشاورزی سخن            می گوید. وی در این دیدارها با تاکید بر کاربردی بودن این نوع آموزش ها، با توجه به کسب مهارت لازم در زمان تحصیل، مخاطبین را به فراگیری دوره های علمی کاربردی کشاورزی ترغیب می نماید. وی همچنین ایجاد شغل و کارآفرینی را یکی از نقاط قوت آموزش های علمی کاربردی بعد از فراغت تحصیل عنوان می کند که فارغ التحصیلان نگران ورود به بازار کار نیستند  و بهره مندی از تخفیف شهریه و اعطای وام به فارغ التحصیلان را از مزایای تحصیل در دوره های علمی کاربردی مورد تاکید قرار می دهد.

از دیگر اقدامات مسئول روابط عمومی مرکز برای جذب علاقمندان، می توان به تهیه و توزیع بروشور و بنر برای معرفی دوره های علمی کاربردی کشاورزی جهت استفاده کارکنان، بهره برداران، کشاورزران و به ویژه کشاورززادگان اشاره کرد.

 

3

همكاري با سايت روابط عمومي سازمان :

بروز رساني اخبار مركز در سايت به طور مرتب

4

·        انجام تبليغات محيطي(فيزيكي يا الكترونيكي) در مناسبت هاي مختلف سازماني وپرسنلي:

·         تهيه بنرهاي تبليغاتي در خصوص پيام هاي آموزشي و اطلاع رساني در محيط آموزشي و دانشجويي ماهيانه

·         ارتباط با سازمان تبليغات اسلامي به منظور بزرگداشت مناسبت هاي مذهبي – ملي و فرهنگي به صورت هفتگي و مرتب

·     ارتباط با شوراي هماهنگي تبليغات اسلامي استان جهت ترويج سياست هاي آموزشي جهاد كشاورزي در مراسم و مناسبت هاي مختلف مذهبی – سیاسی- فرهنگی و .....

·     پخش آگهي هاي پذيرش دانشجو و دانش آموز در مراسم عبادي سياسي نماز جمعه از طريق ايجاد هماهنگي با ستاد مربوطه

·         تبلیغات گسترده پذیرش دانش آموز و دانشجو در سطح شهر ، در سطح ادارات و ...

·         نصب بنرهای تبلیغاتی پذیرش دانش آموز و دانشجودر اماکن پر تردد شهر از هر کدام 4 مورد

·         چاپ و تکثیر پوسترهای آموزشی

·         چاپ پارچه و پلا کارد به مناسبت بزرگداشت ياد و خاطره قيام 14 خرداد و ارتحال امام خميني(ره)

·         چاپ بنرهاي آموزشي دانشجويي و نصب آن در آموزش

·         چاپ نشريات آموزشی و توزیع در بین بهره برداران بخش کشاورزی

·         آذین بندی ورودی مرکز و محیط های اداری و آموزشی و نمازخانه در ایام جشن ها

·         همكاري در امر راهپیمایی 13 آبان روز دانش آموز

·         اطلاع رساني جهت شرکت همكاران در مراسم 9 دي روز بصيرت در محل سازمان جهاد كشاورزي 

·         همكاري در امر برگزاری مسابقات قرآنی مقدماتي

·         برگزاري مسابقات ترجمه و تفسير و نهج البلاغه در بين دانشجويان و همکاران

·         برگزاري نمایشگاه عفاف و حجاب در مرکز با همکاری کانون فرهنگی متقین  

·     برگزاري مر اسم اعیاد قربان و غدير و دهه مبارك ولايت با حضور كليه كاركنان مركز تحقيقات و آموزش كشاورزي استان  ، دانشجويان  و دانش آموزان

·         همكاري در امر برگزاری  جلسات زيارت عاشورا  و مداحي  در نمازخانه مرکز به مناسبت ايام محرم

·         برپايي مراسم ديدار ریاست مرکز با همكاران  در چهاردهمين روز از سال ١٣٩5

·         برگزاری منسجم شوراهای آموزشی - اداری - فرهنگی - شورای تحقیقات -  شورای هماهنگی و برنامه ریزی

·         شرکت در مراسم بزرگداشت یاد و خاطره شهدای انقلاب و شهداي مرکز

·         شرکت در جلسات فرمانداری و بخشداری به مناسبت های مختلف در طول سال  بیش از 10 مورد

·         برگزاری جلسات پرسش و پاسخ در بین همکاران

·         برگزاري جلسه اي جهت ديدار دانشجويان با ریاست مرکز و بيان مشكلات و....

·         برگزاري  جلسه اي جهت ديدار دانش آموزان با ریاست مرکز

·         برگزاري مراسم مشاوره دانش آموزي به مناسبت دهه بزرگ ولايت و هفته بسيج دانش آموزي در محل نمازخانه مرکز

·         برپایی نمایشگاه دستاوردهای دانشجویی به مناسبت بزرگداشت هفته كشاورزي در محل دائمی نمایشگاهها .

·         همكاري در امر برپایی نمایشگاه کتاب به مناسبت هفته پژوهش

·         برپايي مراسم روز كارگر و اهداي جوايز به اين عزيزان

·         برپايي مراسم روز معلم و اهداي جوايز به اساتيد محترم

·     برگزاري مراسمي به مناسبت ورود آزادگان به ايران عزيز و بزرگداشت مقام والاي آزادگانو تجلیل از آزاده گان محترم مركز

·         برپايي مراسم بزرگداشت ولادت بزرگ بانوي اسلام فاطمه زهرا(ع) و روز زن و تقدير از بانوان

·         برپايي مراسم 16 آذر روز دانشجو

·         برگزاري مراسم هفته بسيج با حضور همكاران

 

 

 

5

·         ايجاد فضاي مناسب جهت تعامل كاركنان و مسئولين :

·     الف) هماهنگي با اداره آموزش عقيدتي سازمان در راستاي برگزاري كلاس هاي آموزشي جهت كاركنان در ایام ماه رمضان 

·         ب ) آسيب شناسي محيط تعامل كاركنان در سيستم آموزشي مركز و رفع مشكلات موجود از طريق مشاوره ماهی 3 بار

·     ج) تعامل و ارسال پيام هاي كاري- اخلاقي- آموزشي في مابين كاركنان در ايام مخصوص و بصورت مرتب در صفحه مدیریت در تابلوی اعلانات اتوماسیون

·         ح) ارسال پیامک های تبلیغاتی جهت دانشجویان ، پیامک های تبریک و تسلیت به مناسبت ایام مختلف سال  50 مورد 

·     چ ) برگزاری مراسم دهه اول محرم و دهه آخر صفر و زیارت پرفیض عاشورا و مراسم روضه خوانی در ایام شهادت  30 مورد

6

مشاركت وبرنامه ريزي در برپايي دوره ها، سمينارها و همايش هاي علمي و تخصصي:

الف) اطلاع رساني در محيط آموزشي و دانشجويي با هدف ترغيب دانشجويان جهت شركت در مراسم سخنراني هاي علمي

ب) پوشش خبري و اطلاع رساني دوره هاي آموزشي ملي كشوري  ويژه كارشناسان وزارت متبوع

7

مشاركت در برگزاري سمينارها و سخنراني هاي علمي و ترويجي : 8 مورد

الف) همكاري با مديريت ترويج استان در راستاي تهيه نشريه هاي تخصصي - ترويجي و آموزشي - ترويجي به صورت ماهيانه

ب) برگزاري كارگاههای آموزشي و تهیه اسلاید و عکس  و انعكاس خبري آن در سایت مرکز

د) طرح ارتباط با مددكاران و زنان تسهيل گر روستايي با هدف ارتقاي آگاهي دانش علمي و كشاورزي آنان به صورت ماهيانه 

8

افكارسنجي از مخاطبان از طريق صندوق پيشنهادات و سايت روابط عمومي، تحليل نتايج حاصله و انعكاس آن به مسئولين و پيگيري تا حصول نتيجه:

الف) ايجاد صندوق انتقادات و پيشنهادات در راستاي وظايف سازماني و تحويل و آناليز ماهيانه آن

ب) تجزيه تحليل و آناليز پيام هاي انتقادي و پيشنهادي در هر ماه

ج ) برگزاري جلسات ماهيانه داخلي با رياست مركز

د) جمع بندي انتقادات به ويژه پيشنهادات ارزنده در زمينه هاي متعدد آموزشي و اداری

ه) اقدام در جهت انعكاس پاره اي از مشكلات به حوزه هاي ستادي سازمان ( استان تهران )

و) تهيه بسته هاي تشويقي در زمينه پيشنهادات با واحدهاي تابعه ( پرديس آموزشي ) و آناليز بهترين پيشنهادات مشمول امتياز

9

فعاليت هاي انتشاراتي (كتاب، ويژه نامه و ...) در باب اطلاع رساني: 10 مورد

الف) فراخوان پذيرش خاطرات رزمندگان دوران دفاع مقدس شاغل در مجموعه آموزش و تحقيقات استان جهت تهیه مستند

ب ) اقدام در جهت انتشار پیام های ترویجی و نشریات فرهنگی با همکاری ترویج استان

د) تبادل اطلاعات جمع آوري شده در زمينه ایثارگران با روابط عمومي سازمان جهادكشاورزي استان و ساير ادارات كل وابسته

ذ) همکاری با پایگاه بسیج شهید سبزه کار مرکز جهت بروز رسانی اخبار بسیجیان و درج خبر در سایت و تهیه عکس و اسلاید از مراسم

در طی هفته دفاع مقدس

ر) همكاري مستمر با  واحد بسيج دانشجويي مركز با هدف ارتقاي مطالب  ويژه نامه دوان دفاع مقدس

ز) چاپ بروشورهای تبلیغاتی مرکز و انتشار در نمایشگاههای برگزار شده در سطح استان

10

مستند سازي،ايجاد و طبقه بندي اطلاعات مورد نياز در بانك اطلاعات قابل دسترسي: 20  مورد

الف) تهيه عكس و آلبوم از مراحل مختلف كلاسهاي آموزشي و عملياتي دانشجويان در مزارع- آزمايشگاهها و....

ب) اقدام در جهت تهيه دفاتر خاطرات بازديد كنندگان از مركز آموزش از مراسم هاي مختلف به ويژه هفته مشاغل

ج) تجزيه و تحليل و آناليز نظرات بازديد كنندگان از فعاليت هاي آموزشي مركز و به كار بستن بهترين نظرات و دخالت آن درامر آموزش

د) مستند سازي بازديدهاي علمي و آموزشي و كاربردي دانشجويي در رشته ها و مقاطع مختلف تحصيلي به صورت عكس CD و فيلم

ه) انتقال كليه يافته هاي علمي و آموزشي بدست آمده در گردش هاي علمي و بازديدهاي آموزشي به بانك اطلاعاتي مركز آموزش

و) مستند سازي سخنرانان علمي و آموزشي و مدرسان خبره و ثبت آن در بانك اطلاعاتي مدرسان

ر) برپایی مراسمات کوهپیمایی همکاران در هفته جهاد کشاورزی با همکاری سازمان جهاد کشاورزی استان و اداره امور عشایر و تهیه عکس و اسلاید و ارسال در سایت مرکز

ژ) برگزاری مسابقات جام فجر ویژه ایام الله مبارک دهه فجر بین همکاران مرکز آموزش و ادارات تابعه کشاورزی و اهدای جوایز به نفرات اول تا سوم در مسابقات فوتسال و ارسال در سایت مرکز

11

تعامل‌مستقيم با رسانه ها، برگزاري مصاحبه هاي رسانه‌اي و نظارت بر حسن انجام آنها:

الف) تهيه برنامه منظم با رسانه هاي داخلي و مطبوعات استان با هدف انعكاس فعاليت ها ي مركز آموزش 20 مورد

ب) انعكاس فعاليت هاي ماهيانه واحدهاي آموزشي و عملياتي مركز به مطبوعات 6 مورد

ج) برگزاري نشست خبري ويژه رئيس مركز با مطبوعات داخلي استان به صورت ماهيانه  6 مورد

د) مصاحبه خبري با راديو و تلويزيون  در طول ماه  6 مورد

ه) ارتباط با صدا و سيما به منظور چگونگي تهيه خبرهاي راديويي و تلويزيوني به صورت ماهيانه  10 مورد

و) انعكاس فعاليت هاي آموزشي و توليدي مركز آموزش در برنامه استاني سيما با عنوان: صداي كشاورز و ... 10 مورد

ز) برش خبرهاي خاص مركز و بایگانی در آرشیوخبرها .

ر) چاپ تبلیغات پذیرش دانش آموز و دانشجو 15 مورد  

12

استفاده ازتكنولوژي هاي نوين درارتباطات درون سازماني وبرون سازماني( نرم افزارها و ...)

الف) ارسال پيام از طريق سامانه فراگير آموزش به كاركنان وزارت جهاد كشاورزي در استان پيرامون مسايل و خدمات آموزشي مركز در استان

ب) كنترل كاربران آنلاين سايت مركز آموزش و آناليز اهم اخبار و گزارشات موجود در سايت

ج) اقدام در جهت به روز رساني مطالب قابل دريافت در سايت مركز

د) همكاري با حوزه معاونت آموزشي مركز در راستاي سهولت از نرم افزار هاي موجود دانشجويي و آموزشي اعم از ثبت نام ثبت نمرات پايان ترم- تهيه گزارش و ....

ه) دريافت C.V مدرسان و اساتيد و درج آن در بانك اطلاعاتي روابط عمومي مركز

 



اطلاعیه ها و مناسبتها
دسته بندي اخبار 

6.1.15.0
گروه دورانV6.1.15.0